En esta entrada explicamos qué son y por qué son importantes y efectivas este tipo de actividad en el comercio internacional actual

Uno de los retos actuales del comercio internacional es tener un contacto directo y de calidad con potenciales clientes en otros países.

Si bien la IA o internet permite identificar en pocos minutos a empresas de diferentes países que pueden ser potenciales clientes de nuestros productos o servicios, disponer de un contacto directo con esas empresas no resulta tan fácil.

A la falta de datos de contacto de personas que tengan capacidad de compra en la empresa identificada se unen en muchas ocasiones las barreras idiomáticas o la falta de interés de recibir contactos comerciales por teléfono, correo electrónico o redes sociales como linkedin.

Por ello existen tres actividades comerciales, que aunque costosas, porque requieren desplazamientos al país o al menos pagar los servicios de una empresa o entidad intermediaria, resultan habituales como elemento de promoción comercial internacional.

• Las ferias profesionales, de las que ya hablamos en un artículo anterior
• Las misiones comerciales o agendas con importadores
• Las rondas de negocios

Tanto las misiones comerciales como las rondas de negocio son reuniones organizadas por una empresa o entidad entre exportadores de un país de un sector de actividad por una parte y por la otra importadores, distribuidores o clientes interesados en la compra de los productos o servicios de esos exportadores.

Las rondas de negocios y misiones comerciales suelen tener diferentes formatos en función del organizador, aunque en general una ronda de negocios suele ser más general (perticipan un mayor número de sectores empresariales) y se realiza en un único lugar.

En una ronda, tamto compradores como vendedrores se suelen reunir en un espacio neutro (por ejemplo una sala de reuniones de un hotel) y tras una presentación del organizador se establecen reuniones bilaterales entre exportadores y empresas del otro país interesadas en su oferta durante un tiempo determinado.

En una misión comercial, el organizador suele realizar un filtrado previo de empresas compradoras para determinar aquellas que están realmente interesadas en comprar la oferta de aquellos exportadores que participan en la acción.

La misiones comerciales pueden seguir el formato de las rondas de negocio o bien uno alternativo: bien los exportadores se desplazan a las instalaciones de aquellas empresas interesadas en sus productos,, donde mantienen reuiones bilaterales (misiones comerciales directas) o bien son los importadores los que visitan al potencial proveedor en sus instalacionaes (misiones comerciales inversas)

Actualmente tanto misiones como rondas de negocios pueden seguir un formato en línea a través de videoconferencias.

Tanto en una ronda de negocios como en una misión comercial , lo más importante es el contacto directo con un potencial comprador

En una reunión con esa persona de otro país no solo tenemos la opción de presentar y promocionar nuestros productos directamente a un comprador internacional, sino que podemos obtener una información valiosa para adaptar nuestra oferta y acción comercial.

• Podemos conocer de primera mano la tipología de cliente interesado en nuestros productos en un país.
• Además averiguar la oferta de la competencia que ya compra. en la que tiene interés o sus motivos para buscar nuevos proveedores
• También su interés o no en nuestro producto o servicio y una idea aproximada del precio por el que estaría dispuesto a comprarlo. A veces, el que alguien nos diga que no está interesado en nuestra oferta ahorra tiempo y permite enfocar la acción comercial.
• Igualmente podemos averiguar sus condiciones de compra (tanto logísticas como de pago)
• Y por supuesto podemos causar muy buena impresión a nuestro potencial cliente y bien cerrar una venta o predisponer a ella en poco tiempo con un seguimiento eficaz.

Pero igual que estos encuentros pueden servir para abrir opciones de exportar productos o servicios a un pais también pueden servir para carreralas si no se da una buena impresión a la otra parte.

Por ello en próximos artículos, explicaremos cómo se debe preparar la participación en una misión comercial o en ronda de negocios