En esta entrada explicamos la importancia de este evento en la promoción de la oferta de una empresa en mercados internacionales

Una de las herramientas clásicas de promoción y venta de una empresa que quiera vender en mercados internacionales es la asistencia a una feria profesional en otro país.

Aunque en la última década la importancia comercial y mediática de las ferias profesionales se ha reducido por el desarrollo del canal on-line como elemento de comunicación y promoción, este tipo de eventos todavía siguen siendo muy importantes en el comercio internacional.

Los objetivos de una feria profesional son:

• Reunir a los profesionales de un sector en un evento
• Presentar novedades y avances
• Promoción del evento y el sector en los medios profesionales y generales
• En muchos casos, abrir el sector a la sociedad y al gobierno del país (inaguraciones oficiales, jornadas de puertas abiertas)

En general, podemos dividir las ferias profesionales en dos categorías: Las grandes ferias de carácter internacional y los eventos sectoriales nacionales o locales

Las primeras suelen ser de carácter anual o bianual y suelen ser eventos masivos en los que participan cientos de expositores y miles de visitantes,

El segundo tipo es más reducido y generalmente más abierto a la participación de público en general.

Existen dos modalidades de participación en este tipo de eventos: expositores y visitantes.

Visitar una feria de este tipo es algo totalmente aconsejable para empresas y emprendedores que quieran comenzar su proyecto de comercio internacional.

En ellas encontrarán concentrado en un lugar y pocos días la oferta actual de productos o servicios del sector en el país.

También las novedades que se presentan así como potenciales clientes y/o intermediarios en el proceso de distribución y venta en el país.

Participar como expositor en una feria da una mayor visibilidad ante potenciales clientes (sean intermediarios y consumidores) y permite la presentación de productos y propuestas concretas de manera personalizada.

Ahora bien, participar en este tipo de eventos es caro.

A los gastos del transporte y alojamiento es necesario incluir los de publicidad, muestras, invitaciones, etc.

En el caso de exponer, el cote se multiplica:

Disponer de un espacio de exposición en un evento profesional puede suponer una inersión devarios miles de euros/dólares

Por ello resulta imprescindible una preparación previa para lograr rentabilizar comercialmente participar en este tipo de eventos.

Entre las acciones aconsejadas a realizar antes de participar en una feria se encuentran:

• Diseñar y preparar folletos, web, presencia en redes, muestras, demostraciones listas de precios y en general todos aquellos elementos comerciales necesarios para promocionar los producros en el país.
• Praparar todos los aspectos operativos con anticipación (vuelos, alojamientos, desplazamientos intérpretes o azafatas en el caso de expositores. envío de productos,
• Analizar la lista de expositores en la feria para preparar visitas o contactos con clientes (reales o potenciales) , distribuidores o socios que pudieran exponer.
• Contactar con potenciales clientes presentes en el país, indicándoles que estaremos presentes en la feria para poder organizar encuentros.
• Esa misma acción se puede realizar con ayuda de alguna consultora o agencia de comunicación.
• Diseñar y preparar contenido digital sobre la feria y la participación de la empresa que pueda ser difundida por redes sociales o a través de medios de comunicación locales o sectoriales.
• Preparar la participación en acciones comerciales paralelas a la feria como networking (en muchas ocasiones organizadas por la propia feria) visitas a clientes (reales o potenciales) en la zona donde se realiza el evento, o a puntos locales de venta o consumo.

El objetivo es tratar de maximizar el tiempo del equipo comercial de la empresa que participe en el evento, consiguiendo el mayor número de contactos, prospectos, pedidos o al menos información real del mercado o mercados internacionales.

Todo ello debe ir acompañado posteriormente de un trabajo de seguimiento comercial de contactos y propuestas comerciales realizadas durante el evento