Transmisión electrónica de documentos en comercio internacional

En esta entrada vamos a abordar la transmisión electrónica de documentos en comercio internacional. Desde hace más de 30 años la actividad del comercio internacional tiene como objetivo abandonar la documentación en papel, fácilmente manipulable y deteriorable.

Sin embargo con la tecnología actual, es un hecho cada vez más frecuente, la utilización de documentos electrónicos en comercio internacional

La transmisión electrónica de documentos ha revolucionado la manera en que se realiza el comercio internacional. Al reemplazar los documentos físicos por versiones digitales, se han agilizado los procesos, reducido costos y aumentado la seguridad en las transacciones comerciales globales.

Consiste en la sustitución de los tradicionales documentos en papel (facturas, conocimientos de embarque, cartas de crédito, etc.) por sus equivalentes electrónicos, firmados digitalmente y transmitidos a través de redes seguras.

Este sistema presenta las siguientes ventajas frente a la documentación en papel
Agilidad: Los procesos se aceleran significativamente, reduciendo el tiempo de tránsito de la mercancía y optimizando la cadena de suministro.
Reducción de costos: Se eliminan los gastos asociados a la impresión, envío físico y almacenamiento de documentos.
Mayor seguridad: La firma digital garantiza la autenticidad y la integridad de los documentos, minimizando el riesgo de fraudes y alteraciones.
Trazabilidad: Se facilita el seguimiento de los documentos y de la mercancía en cualquier punto de la cadena de suministro.
Accesibilidad: Los documentos electrónicos están disponibles en cualquier momento y lugar, a través de dispositivos conectados a internet.
Sostenibilidad: Se reduce el impacto ambiental al disminuir el consumo de papel y la necesidad de transporte físico.

Aceptación legal: Aunque cada vez más países reconocen la validez legal de los documentos electrónicos, aún existen ciertas regulaciones y requisitos específicos que deben cumplirse.
Seguridad cibernética: La protección de los datos sensibles transmitidos electrónicamente es fundamental. Es necesario implementar medidas de seguridad robustas para prevenir ataques cibernéticos.
Interoperabilidad: Los sistemas electrónicos utilizados por diferentes actores en la cadena de suministro deben ser compatibles para garantizar una comunicación fluida.
Infraestructura tecnológica: Se requiere una infraestructura tecnológica adecuada tanto en las empresas como en los países involucrados en el comercio internacional.

Organismos como la Comisión de las Naciones Unidas para el Derecho Mercantil Internacional (CNUDMI) han desarrollado instrumentos legales para facilitar el uso de los documentos electrónicos en el comercio internacional, como la Ley Modelo de la CNUDMI sobre Documentos Transmisibles Electrónicos.

Conocimientos de embarque electrónicos: Simplifican la gestión de los envíos marítimos y facilitan la coordinación entre los diferentes actores involucrados.

Facturas electrónicas: Agilizan los procesos de pago y conciliación contables.
Cartas de crédito electrónicas: Ofrecen una mayor seguridad y eficiencia en las transacciones financieras internacionales.

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